活动申请流程
什么时间
历法
一般情况下，天文社活动需要在天黑以后才能进行 (观测太阳除外，但一般不推荐这么做)，而夜自习假又不好批，假期内又原则上不能进校。
所以，天文社活动一般在假期前一天晚上进行，如周六晚上、五一前一天晚上、考试结束后的晚上、运动会期间的晚上……(一天的假期也算假期！)
此外，章程第 14 条有以下规定：
活动至多两个星期进行一次，且不得在某一年级的大考前一周进行该年级的活动。「大考」指月考、期中、期末等全科考试，区别于每周六进行的「周考」。
天气
老天的心意是天文社活动的决定性因素之一。
在天文社，地利管不了 (光污染没什么办法，总不能把呼市的电闸给拉了)，人和至少能评价为凑合 (不管是社员社长之间还是社长老师之间)，甚至一般还不错。
因此，天时便是天文社活动的关键因素：我们需要的是晴天。雨雪天气是不能上天文台的 (除非你想让设备进水报废)，阴天上去只能阴着，顶多用望远镜观测下云 (大概率并不能看到什么，还可能突然下起雨)，只有晴天才能正常进行观测。
不过很遗憾，老天一般不喜欢天文社搞活动……因此，博学多才的社长也可以用找个教室做讲解来代替上天文台观测。
季节
入了冬建议少搞上天文台的活动。天文台露天，没有暖气，不管是设备还是社员还是你本人都撑不了多长时间的……(尤其是个人设备)
什么流程
- 使用工具软件查天气预报，重点看云量预报。通常天文预报为 72 h 预报，请合理规划时间。如果不上天文台，此步可忽略不计。
- 打印社团活动申请表 (文件见下)，用黑色中性笔填写：
- 社团名称：七光年天文社
- 活动名称：随便写一个，比如「天文社 xx 月活动」这类的
- 活动时间：年月日几点几分到几点几分
- 活动地点：实验楼顶楼天文台，有教室写教室
- 活动形式：望远镜观测、天文学知识讲解一类
- 活动负责人、联系电话：社长的信息；高 X (xx) 班 XXX，XXX-XXXX-XXXX
- 活动计划简述 & 活动意义、参与人员名单：空着。天文社受天气因素影响比较大，不同的天气会直接影响活动时要做什么，因此很难预先计划。活动意义得跟着计划编。参与人员名单到场现签。如果老师说你这表怎么都空着，可以稍微解释一下；如果说下次填好再拿过来，建议
啊对对对下次一定。 - 指导老师签字、指导老师意见、学校团委意见：空着。
- 找指导老师要签字，签到「指导老师」那一栏。带上刚刚那支笔。王伟老师的办公室在北楼东楼 202。
- 找周瑶老师要签字，签到「审核意见」那一栏。周瑶老师的办公室之一在逸夫教研楼 107，之二在北楼西楼 305。同上带笔。
- 找任何有钥匙的人要天文台钥匙。
- 开展活动，把参与人员名单当成签到表用，或者单独拿一张纸签到，活动结束了再抄上去。
活动中的两大注意事项：安全、恢复。 - 活动结束后，立刻给签字的指导老师发微信告知。
- 回家把表上还空着的地方 (活动计划简述 & 活动意义) 填完，然后给签字的指导老师和周瑶老师拍照发过去。活动计划简述就干啥写啥，活动意义编不出来就把计划喂给 DeepSeek 生成一份，有上几十个字了不起了。
- 尽快把纸质表交至周瑶老师、科尔沁夫老师或胡浩波老师处，并把钥匙从哪拿的交回哪。
抓不到人怎么办
由于老师不坐班，抓不到老师是常见现象。这里有几点建议：
- 老师们都代课，找 TA 代课的班级要 TA 课表，在有课前后堵人。把表给那些班的同学递表也不是不行，但有可能老师们要和社长面批，另外要小心大忽悠把这事忘了。不过这些同学对老师的出没情况十分了解，最起码也可以起到一个情报作用。
- 行政级别较高的老师更容易生成在办公室 (也有可能是会议室)。例如，某某校长、某某书记、某某主任、某某班主任……单纯代课的老师不如这些老师好抓。
- 老师们的上下班时间相对于学生们的上下学时间，大约是「迟到早退」的样子。除非确信老师有课，否则应尽量避免 1569 抓老师。(即上下午的第一节和最后一节)
- 有多个办公室的老师要看远近关系。这种情况一般是行政教学两头抓，或者跨级部教学的老师常见。有一些不保证完全适用的规律：
- 当班主任的老师更喜欢去自己班门口的办公室 (为了盯班)
- 单纯代课的行政老师更喜欢去行政办公室 (为了找人/被找方便)
